Грузоперевозки: особенности документального оформления

Грузовые перевозки сегодня распространены по всему миру. Они могут быть как внутренними, так и международными, и осуществляться с помощью автомобильного, железнодорожного, водного или авиатранспорта. При этом может проводиться поставка грузов любого характера — стандартные, опасные, скоропортящиеся, негабаритные и сверхтяжелые, живые и т. д. Вне зависимости от этих особенностей необходимо грамотное оформление документации.

Заключение договора

Ни одна погрузка и отправка товара не начинается без заключения договора между грузоотправителями или грузополучателями и транспортной компанией. Иногда договора эти трехсторонние — между всеми указанными выше сторонами. Договор этот включает полную опись товаров, дополнительные услуги, сроки и стоимость перевозки, четко прописанный маршрут. В качестве дополнения к договору прилагаются автотранспортные накладные и прочие документы.

Как оформляется путевой лист?

Любое таможенное оформление немыслимо без путевого листа — это основной документ первичного учета. Здесь в обязательном порядке указываются реквизиты перевозчика, информация о транспортном средстве (тип авто, марка и модель, номерной знак), а также данные водителя и, если такие есть, то лиц, сопровождающих груз. Помимо этого, в путевом листе также указывается техническое состояние авто, информация о допуске водителя к управлению транспортным средством, прописывается маршрут и расстояние.

Сопровождение грузов

Сопровождение необходимо не всегда, но в последнее время эта услуга становится все более популярной. Выделяют два вида сопровождения — обязательное (когда оно необходимо вне зависимости от желания заказчика) и по желанию. Обязательное осуществляется с помощью дополнительного транспортного средства — автомобиля прикрытия, которое выделяется обычно той же транспортной компанией. Такое сопровождение требуется, например, когда перевозятся негабаритные грузы (шириной, превышающей 3,5 метра или длиной более 24 метров).